イベント開催Tips
準備・集客・出欠管理・当日受付まで、イベント運営のノウハウ集。
ハイブリッドイベントとは｜見積の内訳と運営体制
ハイブリッドイベントの運営を発注側の視点でまとめました。配信の見積で抜けやすい項目のチェックリスト、リアル側とオンライン側で必要な人数の体制表、オンライン参加者を置き去りにしない進行、リハーサルで潰す項目まで解説します。
イベント会場のレイアウト7型｜収容人数の早見表
イベント会場のレイアウトを7形式で比較し、同じ面積で何名入るかを前提つきの早見表にしました。形式を変えると何が壊れるかのトレードオフ、下見で測る項目、会場へ渡す依頼書の10項目まで、発注側の手順でまとめています。
懇親会の挨拶 例文12本｜開会・乾杯・中締め・閉会
懇親会の挨拶を場面別・トーン別の例文12本で掲載。社外の方が同席するときの言い換え表、誰に何を頼むかの割り当て表、名刺交換を促す一言の入れ方、依頼の文面テンプレまで、幹事の実務に沿ってまとめました。
セミナー運営の実務｜当日の役割と最小人数
セミナー運営の当日業務を、規模別（30・100・300名）の役割と最小人数の対応表で整理しました。自社でやるか外注するかを「失敗しても復旧できるか」で切り分ける基準、運営代行に見積を出すときに渡す条件、進行表の作り方まで解説します。
社員旅行の幹事がやること｜逆算スケジュール
社員旅行の幹事を任された方へ。半年前から事後精算までの逆算スケジュール、旅行会社に渡す条件シートの項目、相見積もりを比較できる形に揃える手順を解説します。給与課税されない要件（4泊5日以内・参加50%以上）も整理しました。
忘年会の会費の決め方｜相場と会社負担の線引き
忘年会の会費をいくらにするか迷う幹事へ。相場の目安と、固定費を請求人数で割る4ステップの決め方を解説します。会社負担になる条件、当日欠席の会費をもめずに扱う書き方、集金方法の比較、赤字を防ぐ予備費の置き方まで。
忘年会の日程調整｜12月の店が埋まる前に決める手順
忘年会の幹事向けに、12月の店が埋まる前に日程を決める手順を解説します。都合を聞いてから店を探すと失敗する理由、店を先に仮押さえする逆算スケジュール、上長を先に押さえる二段階の調整、取りやすい日の表と案内メール例文つき。
出欠確認メール 例文4本｜催促の3段階つき
出欠確認メールに必ず入れる6項目と、飲み会・同窓会・社内イベント・目上の方向けの例文4本を掲載。返信が来ないときの催促を3段階で設計する方法、回答率を下げる言い方の直し方、締切を過ぎた人の扱いまで解説します。
飲み会の日程調整｜候補日の出し方と声かけ文例
飲み会の幹事向けに、候補日を何日・どの範囲で出すか、返信を集める声かけ文例、意見が割れて決まらないときの決め方までを手順で解説します。候補を増やすほど決まらなくなる理由、決定フロー図、よくある失敗と直し方の表、段取りチェックリストつき。
内定式の挨拶 例文5本｜社長・人事・内定者代表
内定式の挨拶を、社長・人事担当・内定者代表・先輩社員・懇親会の乾杯の例文5本で用意しました。長さの目安、挨拶を依頼するときの伝え方、60〜90分の進行例、オンライン・ハイブリッド開催での進め方まで人事担当者向けにまとめています。
同窓会の二次会｜店選び・会費・案内の決め方
同窓会の二次会は「歩ける距離・追加会費・当日でも増減できる店」で決まります。店のタイプ別の向き不向き、参加人数の読み方、一次会の案内への併記の書き方、移動で人を減らさない工夫、当日の受付と会計までまとめました。
同窓会の名簿の作り方｜連絡先を集める5ルート
同窓会の名簿は連絡先を集めるより使い回せる形で残すのが要点です。連絡先を集める5つのルート、そのまま使える依頼文、名簿に入れる項目、個人情報の扱い、次回への引き継ぎ方まで解説します。
クリスマス会の出し物アイデア14選｜子ども向け・大人向けを年齢別に
クリスマス会の出し物を、未就学児・小学生・大人の年齢別に14案紹介。準備の重さ・所要時間・必要な道具・人数の目安を一覧で整理し、プレゼント交換の3つの進め方、会場別の注意点、サンタ登場を含む2時間の進行例、準備スケジュールまでまとめました。
忘年会の出し物アイデア12選｜人数別・準備が軽い順
忘年会の出し物を任された方向けに、準備の重さ別に12案を紹介。全員参加型のゲーム、少人数向け、大人数の会場でも成立する企画を人数・所要時間・必要な道具つきで整理し、当日の進行と滑らないための注意点までまとめました。
忘年会の案内文 例文｜社内メール・LINE・はがき
忘年会の案内文をそのまま使える例文で紹介。社内メール・チャット・LINE・往復はがきの4パターンと、必ず入れる7項目、送るタイミング、出欠の締切設定、返事が来ないときの催促文まで幹事の実務目線でまとめました。
忘年会の挨拶 例文14本｜開会・乾杯・中締め・締め
忘年会の挨拶を場面別・トーン別の例文14本で掲載。誰にどの挨拶を頼むかの役職別の割り当て表、依頼のチャット文例、開宴・はじめ・開会の呼び分け、2時間の進行への時間配分、NG例の言い換え表まで、幹事がそのまま使える形でまとめました。
防災イベントの企画ガイド｜9月「防災の日」に会社でできる企画と準備の段取り
防災の日（9月1日）・防災週間に合わせた社内防災イベントを企画する総務担当者向けに、訓練型・体験型・家族参加型の企画アイデア、2か月前からの準備段取り、90分の当日進行例、参加率を上げる工夫を解説。消防署への依頼のコツも紹介。
内定者懇親会の企画｜8〜9月に開く目的と90分進行例
内定者懇親会を企画する人事・採用担当者向けに、内定式前の8〜9月開催が効く理由、形式別の費用目安、交流7:情報3の90分進行例、そのまま使える案内メール文例、当日運営の段取りまでを解説。内定辞退防止につながる設計のポイントつき。
お盆の同窓会｜日程の使い分けと6月からの声かけ
帰省シーズンのお盆に同窓会を開きたい幹事向けに、8月13〜16日の日程の使い分け、地元での会場選び、6月から始める声かけと出欠集め、家族連れへの配慮までを解説。準備タイムラインと日程比較表つきで、初めての幹事でも段取りできます。
花火大会の観覧 幹事ガイド｜場所取り・持ち物・解散
仲間や家族と花火大会を観に行く幹事向けに、場所取りのルールと場所選び、持ち物リスト、現地集合のコツ、雨天順延の連絡設計、帰りの混雑を避ける解散の段取りまでを解説。当日のタイムライン例と観覧スタイル別の比較表つきで今年の幹事も安心です。
交流会の主催方法ガイド｜20代・30代限定キャリア交流会を成功させる7ステップ
20代・30代限定のキャリア交流会を主催したい法人担当者向けに、目的設定からコンセプト・会場・集客・当日の交流設計・アフターフォローまで7ステップで解説。ドタキャン対策や「怪しい会」と思われないための運営ルール、準備スケジュール表つき。
暑気払いとは｜会社の案内文例と時期の決め方
暑気払いとは、冷たい飲食で夏の暑さを払い英気を養う夏の宴会です。会社で開く幹事向けに、時期（6月下旬〜8月上旬）の決め方、涼を感じる会場の選び方、そのまま使える社内案内メールの文例と開会・乾杯の挨拶例、当日の進行までまとめました。
納涼祭の企画｜会社の出し物アイデアと費用の目安
会社で納涼祭を企画する担当者向けに、盛り上がる屋台・出し物のアイデア、規模別の費用構成と業者へ発注するコツ、3か月前から逆算する準備スケジュールを解説。模擬店の衛生・届出の確認事項と当日の安全管理チェックリストつきで、初めてでも迷いません。
夏の社内イベント アイデア12選｜費用の目安と準備スケジュール
夏の社内イベントを任された総務・幹事向けに、納涼祭・ビアガーデン・BBQなど定番アイデア12選を規模別の費用目安つきで紹介。目的別の選び方、3か月前からの準備スケジュール、熱中症・食中毒対策、外注時の見積比較のコツまで実務目線で解説します。
