無料お役立ち資料

イベントの見積・発注、
「人に張り付いた業務」から卒業する

イベント・展示会・内装施工の実務で使える見積書テンプレートと、見積・発注業務をDXするためのホワイトペーパーを無料公開しています。

ホワイトペーパー

イベント運営マニュアル テンプレート+作り方ガイド

「当日、主催者に質問が集中しない」状態を作るための運営マニュアル一式。入れるべき7項目の解説、200名セミナーのサンプル進行表・スタッフ配置表、トラブル想定問答10、配布前チェックリストを収録。記入例つきのExcelテンプレート付き。

  • 運営マニュアルに入れるべき7項目と、よくある抜け漏れ
  • 200名セミナーのサンプル進行表・スタッフ配置表・役割カード
  • 5シート構成のExcelテンプレート(進行表・配置・持ち物・緊急連絡)

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ホワイトペーパー

イベント当日運営チェックリスト(受付・進行・トラブル・撤収)

当日の「今なにを確認すべきか」を1冊にまとめた印刷用チェックリスト。開場前の最終確認、受付レーン運用、本番中の巡回、トラブル即応カード(機材不調・行列・体調不良・クレーム等の一次対応と報告先)、撤収とその日のうちにやることまで収録。

  • 開場60分前の最終確認(体制・設備・受付運用)を網羅
  • トラブル即応カード:一次対応と報告先を6ケースで即引き
  • 撤収〜当日中のフォロー(お礼メール・実績記録)まで

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ホワイトペーパー

イベント準備チェックリスト完全版(90日逆算)

90日前の企画から当日・開催後の振り返りまで、時系列で全92項目をまとめた印刷用チェックリスト。セミナー・カンファレンス・懇親会・展示会に対応。相見積・最終人数連絡などの「期限もの」も漏れなく押さえられます。

  • 90日前〜開催後まで時系列・全92項目(印刷してそのまま使える)
  • 外部発注・相見積・最終人数連絡など「期限もの」を明記
  • 当日は開始前・本番中・終了後の3ブロックで確認できる構成

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テンプレート+ガイド

イベント見積書テンプレート+作り方ガイド

9大分類の費目マップ、200名規模カンファレンスのサンプル見積、揉めない見積の5原則、提出前チェックリストをまとめた実務ガイド。自動計算式入りのExcelテンプレート付き。

  • イベント見積の費目マップ(9大分類・見落としポイント付き)
  • 200名カンファレンスのサンプル見積書(構造がそのまま参考になる)
  • 自動計算式・備考ヒント入りのExcelテンプレート

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ホワイトペーパー

イベント業界の見積・発注DXガイド

属人化した見積業務を会社の仕組みに変えるためのホワイトペーパー。見積業務の隠れコストの試算、DXを進める5ステップ、自社の現在地チェックリスト、ツール選定の観点を収録。

  • 見積業務の隠れコスト試算(月10件で45〜100時間)
  • 見積・発注DXの5ステップ(標準化→資産化→一元化→ルール化→AI活用)
  • 自社の現在地チェックリスト10項目とツール選定の5観点

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見積業務そのものを変えたい方へ — Dandori AI

商談メモ・議事録から見積初稿を自動生成し、協力会社への相見積も一元管理。イベント業界のためのAI見積エージェント「Dandori AI」(株式会社シンシア)が先行利用企業を募集しています。

Xincere運営:株式会社シンシア